成都华融化工

详细描述
客户简介

成都华融化工有限公司是由四川新希望集团、成都化工股份有限公司和 银行集团 金融公司（IFC）共同出资组建的大型现代化工企业。公司地处四川省彭州市，注册资本1280万美元，主要产品为高品质氢氧化钾和PVC树脂。

自成立以来，华融化工以销售收入每年增长超过30%的速度迅速发展壮大。公司现有年产8万吨高品质氢氧化钾、14万吨PVC树脂、5万吨配套产品生产能力，年销售收入逾10亿元。

系统简介

自2011年7月份项目准备以来，项目经历了项目准备、数据准备、系统安装、系统培训、系统试运行、项目验收等几个阶段。

1、项目准备（2011-7-8~2011-8-9）：完成了合同评审和签订工作；配合客户成了项目组；完成项目实施推进计划；根据合同内容进行了为期一周的..咨询服务。提交了数据初始化所需表单，并配合着手准备数据初始化工作。

2、数据准备（2011-8-1~2011-8-31）：配合客户整理系统所需基础数据，根据提交的数据进行了数据验证；针对不准确的数据进行问题反馈和修改；配合客户进行数据初始化工作，主要工作是流程的配置、权限的设置和基础数据的导入，包括人员信息、证书信息、检查标准等等；另外在该阶段针对新川和宝硕项目组成员做了大量的业务培训，培训内容主要包括数据的准备和初始化，业务功能的使用，权限的配置等实施过程所必须的步骤。

3、系统安装（2011-9-1~2011-9-30）：首先在华融内部安装了完整的测试版供项目组成员测试，同时在硬件条件具备的情况下完成了新希望总部的安装。在安装阶段，针对新希望信息部门相关技术人员做了培训，达到了可自主安装系统.终目标。

4、系统培训（2011-8-26~2011-9-30）：项目小组确立了 的系统培训计划；培训讲师小范围针对性培训，主要针对各个模块的负责人和模块后期的使用人进行培训。并对培训过程中，用户提出的问题，进行认真分析和处理，以满足用户的使用习惯和要求，培训了26次；针对系统管理员进行技术培训，包括权限的配置，基础数据的设置，业务的讲解等等，方便以后的项目维护和管理，共培训了4人次；推广员上门一对一培训，在使用过程中，针对不同的模块做了不定期的培训。一对一的培训超过10人次以上。

5、系统试运行（2011-10-10~2011-12-9）：清除培训过程中所有测试数据， 数据的准确性；进行权限配置，为系统进入实质性管理做准备；系统开始上线，并针对客户提出来的问题和新需求，在试运行过程中逐步 系统功能。

6、项目验收（2011-12-10）：完成验收方案的制定、验收资料的整理；制定维护计划。

应用效果

在实施QHSE系统前，所有的事务都是采用纸质和口头的方式，需要上级向下级传达命令才能够执行。整个公司的员工不能够获得公司在质量、 、职业卫生、环境等做的方方面面工作。员工要查询自己的信息，也很不方便，对于自己需要办理的事务也无法查看，往往需要相关人多次督促才能完成。对于 ，不能实时的了解出下面员工的具体工作情况，公司的各项工作的实施情况。

自从实施QHSE系统后，全体员工都积极参与到公司的QHSE的建设和提高上来，通过系统，使公司 和员工不及在抓生产的过程中，更关心企业的质量、 、职业卫生、环境等方面。通过系统，可能方便的查看到自己应该做的任务，没有完成的检查信息等。通过系统，自己做的工作能够保留，能够充分提醒自己的工作情况。公司 也能够..时间的查看出下面员工的具体的工作进度和工作质量，并能够及时的进行纠正和整改。

系统运行情况统计表

系统截图

客户评价

接触QHS管理系统，半年了，从陌生到熟悉，从不知所措到熟练运用，这都是系统编程人员想客户所想，在充分理解客户需求基础上，完全遵循实际工作流程进行定制的结果。现在运用起来有几点心得：一、 。几大模块基本上涵盖了公司所有的体系文件、操作规程、工作流程。二、实用。特别是质量管理中的统计模块，极大的简便了质量分析统计流程，对分厂的生产也具有实际指导作用。三、规范。部分功能的运用，让实际工作更为规范，实现了工作中目标清晰，责任明确的要求。对于管理系统软件，我们是门外汉，但我个人理解其基本要求分为三个层次：..层：能用。第二层：适用。第三层：好用。客观的讲，现在公司所采用的QHSE管理系统介于适用与好用之间，希望能不断改进，不断 ，真正达到客户的.高需求——好用的层次。

——谭军

公文管理来讲：自公司上了QS系统后，文件处理更方便、快捷。同时，减少了纸质性文件的发放，节约了费用。

——陈雪芳

提高员工QHSE的整体意识，增强 信息共享，改善紧急情况的应急计划。

——许端平

从整体性、持久性、适应性，到全员、全方位和全过程的QHSE管理体系，满足客户需求、 员工 、保护环境、优化管理。